A vantagem on-line do planejador de reuniões: automatize essas 7 coisas para aumentar a participação em 27%

Sete maneiras de aumentar a participação em eventos em 27% AGORA com um sistema totalmente automatizado:

1. Envie convites por e-mail junto com correio tradicional.

Devido aos custos e aborrecimentos do correio, aumentar a frequência de convites não é econômico. Com o e-mail de transmissão, você pode agendar convites perfeitamente cronometrados para sair em sequência. Dando-lhe mais oportunidades para atrair inscritos. Um sistema automatizado envia e-mails automaticamente para seus inscritos sempre que você quiser.

2. Receba os compromissos rapidamente.

Não é necessário lamber envelopes ou procurar selos por seus potenciais inscritos quando você inclui um link direto para seu formulário de inscrição a partir de seu convite por e-mail.

3. Notifique automaticamente as pessoas que abandonam o registro.

Você já se perguntou quantas pessoas iniciam seu registro, mas não seguem? Bem, com um sistema automatizado, você pode não apenas ser notificado quando isso acontecer, mas criar um e-mail que é enviado automaticamente a eles quando eles abandonam o processo, recapturando 20-25% desses guarda-costas diretamente do e-mail.

4. Comunique-se com pessoas que ainda não responderam.

Algumas pessoas precisam de vários avisos ou lembretes de um próximo evento antes de finalmente se registrarem. Agende convites subsequentes para sair automaticamente e nos dias que você selecionar para aqueles da sua lista que ainda não se inscreveram.

5. Automatize e-mails de confirmação para aumentar a publicidade boca a boca.

As estatísticas mostram que você pode aumentar seu registro de boca a boca incluindo um link "Indique um amigo" em seus e-mails de confirmação. Você pode até mesmo dar sugestões de texto sobre o seu evento diretamente no corpo do e-mail. Os sistemas automatizados facilitam a obtenção de referências, oferecendo registrantes adicionais.

6. Diminua os não comparecimentos com e-mails de lembrete.

Ouvimos falar de planejadores de eventos que veem uma taxa de participação de 90% depois de enviar um e-mail de lembrete quando a taxa de não comparecimento anterior era de até 35%. Um e-mail de lembrete gerado automaticamente é um ótimo lugar para enviar detalhes finais do evento para seus participantes.

7. Mantenha os inscritos informados com e-mails automáticos de lista de espera.

Uma lista de espera sem dores de cabeça de coordenação é possível em um sistema com lista de espera automatizada. Quando uma vaga é aberta, um e-mail é enviado automaticamente para a próxima pessoa da lista de espera. Eles podem confirmar e pagar, ou recusar e o processo se repetirá - automaticamente - sem esforço, mantendo seu evento na capacidade máxima.

Com um sistema de registro on-line totalmente integrado, você pode obter um sistema de transmissão de e-mail fácil de usar que aumentará suas inscrições em 27% ou mais.